Een overlijdensakte bewijst het feit van het overlijden en stelt de identiteit van de overledene vast. Deze akte wordt opgesteld in de gemeente waar de persoon overleden is. De gemeente in kwestie stuurt de akte daarna door naar de gemeente waar de overledene woonde.
De akte van overlijden vermeldt:
- De naam, de voornamen, de geboortedatum en geboorteplaats van de overledene, of, in geval het gaat om een onbekende, de op het ogenblik van de opmaak van de akte beschikbare gegevens.
- De plaats, de datum en het uur van het overlijden of het levenloos aantreffen.
Voor wie
Wie kan een afschrift of uittreksel aanvragen?
Voor akten van overlijden wordt het recht op een afschrift of uittreksel beperkt tot:
- De overlevende echtgeno(o)te of wettelijk samenwonende
- De wettelijke vertegenwoordiger (bv. ouder, voogd, bewindvoerder)
- Bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn (geen aanverwanten en zijtakken)
- De erfgenamen
- Bijzondere gemachtigden zoals een notaris of advocaat.
Als de akte meer dan 50 jaar oud is, heeft iedereen recht op een afschrift of uittreksel.
Voorwaarden
Onder bepaalde voorwaarden kan je een afschrift of een uittreksel van de overlijdensakte aanvragen:
- Een afschrift vermeldt de oorspronkelijke gegevens van de akte en de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft.
- Een uittreksel vermeldt daarentegen enkel de actuele gegevens van de akte, zonder vermelding van de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft. Op een uittreksel is dus enkel de huidige toestand van de gegevens zichtbaar.
Wat moet ik doen?
Je kan een afschrift of uittreksel uit de overlijdensakte op volgende manieren verkrijgen:
- Online
- Afspraak met de burgerbalie
Elektronische afschriften en uittreksels zijn voorzien van een elektronisch zegel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Ze hebben dezelfde juridische waarde als deze afgeleverd door de gemeente. Zolang de informatie op het bewijs correct is, kan je het geldig gebruiken in om het even welke vorm (op papier of in digitale vorm).
Sinds 1 januari 2019 worden akten van de burgerlijke stand uitsluitend digitaal geregistreerd. Dateert jouw akte van voor 1 januari 2019, dan is die misschien nog niet in digitale vorm beschikbaar. Sommige gemeenten digitaliseren oude archieven naarmate afschriften of uittreksels van de akten worden opgevraagd of wijzigingen worden aangebracht.
Kostprijs
Gratis
Wat meebrengen?
Als je het document zelf ophaalt:
- Je eigen identiteitskaart, verblijfsvergunning of paspoort
Als je het document voor iemand anders aanvraagt:
- Een volmacht van de betrokkene en kopie van zijn of haar identiteitskaart, verblijfsvergunning of paspoort
- Uw eigen identiteitskaart, verblijfsvergunning of paspoort